档案管理系统的总体设计必须具备承上启下的作用，既要考虑系统的先进性、实用性、可扩展性、跨平台、易移植性、可靠性和安全性，又要符合档案管理系统所必需达到的技术要求，构建起一个高适应性的系统。既要考虑整体技术架构，又要对平台进行详细的考虑。

        档案管理系统的技术架构如下：

档案管理系统的技术架构采用基于构件化和模块化的业务组件为核心，利用业务组件，构造一个可动态装配的应用服务技术平台。其中：

（1）表示层

        即为用户接口层，处理用户与系统间的信息交互界面，是PHP处理程序其扩展所生成的HTML网页。其包含了用户所有的体验，为用户提供一个图形用户界面，使用该图形界面，用户可以与应用程序实现交互、数据输入、发出请求并获请求的回应结果，并格式化客户端接收的数据，实现不同用户的个性化服务；

（2）应用层

         即业务逻辑层，由基于Web应用的IIS或Apache服务器和基于Web Service技术架构的包括：机构管理、用户管理、角色管理、用户权限、报表管理、日志管理、档案管理、数据备份与恢复、文件管理、全文检索、数据转换和数据交换等组件构成。业务逻辑是应用程序算法或任务的集合，用于实现系统的业务。其中：

        基于WEB应用的IIS或Apache服务器应用软件：提供系统的应用部署环境和运行环境；

        业务组件：由PHP处理程序及其扩展或类库组成，用于构建符合某一业务应用功能的Web Service；

        机构管理组件：实现机构的管理，包括：建立、修改、删除、利用等；

        用户管理组件：实现用户的管理，包括：建立、修改、删除、身份认证等；

        角色管理组件：实现系统角色的管理，包括：建立、修改、删除、授权等；

        权限管理组件：实现用户权限的管理，包括：业务授权、业务判断、访问控制等；

        报表管理组件：实现系统的报表管理，包括：自定义报表模板定制、报表数据生成等；

        日志管理组件：实现系统操作日志的管理；

        档案管理组件：实现系统案卷业务管理，包括：档案收集、档案著录、档案管理、档案鉴定和档案利用等相关；

        数据备份与恢复组件：实现系统数据的备份和恢复等；

文件管理组件：实现固定内容文件，即非结构化文件的管理，包括：文件存储（包括采用基于内容寻址存储技术CAS，存储元数据的管理等）、文件的上传（基于HTTP和FTP协议）和下载、数据导入和导出、文件传输加解密、档案附件光盘录制、数据文件的存储地址管理等；

        全文检索组件：实现包括：数字文件、图象文件、音视频频等各种文件的检索；

        数据转换组件：实现结构化数据和非结构化数据的转换，转换所生成的数据格式可以多样化，其中包括：DOC、XLS、TXT、XML、PDF等文件格式；

数据交换组件：实现通用的数据交换，其交换类型可包括：XML、TXT、XSL、DOC、PDF等，实现档案系统与内部业务系统（如办公OA系统）、外部系统（上级单位、平级单或相关单位）业务系统的数据交换等。

（3）数据层

        即数据管理层，位于最底层，包含了系统所有数据的汇聚和管理，是应用程序执行过程中所用到的所有数据。数据包括结构化（存储案卷元数据的关系型数据库）和非结构化数据（如：数字文件、图象/图片文件、音视频文件、邮件等）。其中，结构化数据通过SQL查询结构化数据库获取，而非结构化数据通过文件系统或文件系统和SQL获取（如案卷附件需由其元数据属性确定其存储位置等），数据层为应用程序提供了数据的访问；

（4）技术架构

        技术架构设计采用基于开放性的PHP技术架构和Web Service的技术架构实现。这2种技术架构不仅可以满足系统的可伸缩性，又能实现系统的先进性、开发性、扩展性、可用性、易移植性和跨平台部署。技术架构的设计既实现对数据的访问与数据库（支持包括：Oracle、MySQL、Sybase、SQL Server、DB2等各种常见的关系型数据库）的种类无关性，又实现了数据存储与存储系统(NAS、SAN和iSCSI)的无关性。